K-FILE, altrimenti noto come K-FTP o K-File Exchange, è un programma software creato da Google per l'utilizzo nello scambio di formati di file tra utenti di Exchange. È una parte essenziale dell'ambiente Exchange. Quando vuoi caricare un file su Exchange, tutto ciò che devi fare è aprire una nuova sessione con K-FTP e quindi fare clic su "Carica" nella parte superiore della pagina. Ti verrà richiesta una barra di avanzamento del caricamento e ti verrà presentata l'opzione per accettare o negare il file prima di poterlo visualizzare sullo schermo.
Dopo aver cliccato su "Carica", ti verrà chiesto se desideri copiare il file nella cartella specificata, che dovrai fare clic su sì prima di salvare il file. Il programma ti consente di salvare più file in una cartella in modo che quando desideri accedere a un determinato file su Internet, tutto ciò che devi fare è fare clic con il tasto destro sulla cartella che desideri e scegliere di caricare il file. Un'altra opzione è scaricare il file da un server esterno e copiarlo nella cartella specificata, oppure puoi anche scaricare il file sul tuo disco rigido locale e caricarlo da lì. Tutte queste opzioni sono molto facili da fare, che è un altro motivo per cui le persone usano K-FILE Exchange.
Usare K-FTP è molto semplice perché ha un'interfaccia estremamente facile da usare e l'interfaccia è progettata per facilitare l'accesso alle cartelle di Exchange anche se non si ha familiarità con l'ambiente Exchange. K-FTP ha anche un proprio file manager, il che significa che puoi facilmente spostare o eliminare i tuoi documenti esistenti senza dover passare attraverso il noioso compito di fare clic su diverse icone o aprire i vari sottomenu del documento. Ciò significa anche che puoi accedere ai tuoi documenti da qualsiasi computer e da qualsiasi browser senza problemi. Puoi persino accedere al programma da altri sistemi sulla tua rete con la stessa facilità e comodità.